Pentingnya Organisasi

yaitu suatu rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka men­capai tujuan yang sah ditetapkan.

Dari pengertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu :

a. Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang

setepat¬tepatnya

b. Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen

c. Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia

d. Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai

tujuan

Dari uraian di atas terlihat jelas betapa eratnya hubungan antara manajemen, orga¬nisasi dan metode, bahkan sepertinya dapat dikatakan bahwa organisasi dan metode merupakan salah satu bidang pengkhususan dari manajemen.

Manajemen pada hakekatnya merupakan proses kegiatan seorang pimpinan (manajer) yang harus dilakukan dengan rnempergunakan cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Kegiatan manajemen

a. Organizing (pengorganisasian)

Merupakan proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi¬fungsi tersebut secara tepat.

b. Motivating

Merupakan proses kegiatan yang hams dilakukan untuk membina dan men-dorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai

Mencakup segi-segi perangsang baik yang bersifat rohaniah seperti kenaik. pangkat, pendidikan dan pengembangan karier, pemberian cuti dan sebagainy. maupun yang bersifat jasmaniah seperti sistem upah yang menggairahkan, pemberian tunjangan. penyediaan fasiliatas yang lengkap dan sebagainya.

c. Controlling (pengendalian)

- Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan penga wasan,

penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan

- Sangat penting untuk mengetahui sampai di mana pekerjaan sudah dilaksanakan

- Dapat dilakukan evaluasi, penentuan tindakan korektif ataupun tindak lanjut, se

hingga pengembangan dapat ditingkatkan pelaksanaannya.

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Dari uraian di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pen¬capaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung penger¬tian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama di satu pihak dengan tujuan di pihak lain.

Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan.

3. MANAJEMEN DAN TATA KERJA

Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, di samping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokOknya ditujukan untuk

a. Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber da waktu yang

tersedia

b. Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapai tujuan

c. Menjarnin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

Jadi hubungan Manajemen :

Tata Kerja : antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan seperti di bawah ini

Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelak sanaan kegiatan demi tercapainya tujuan

Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesua dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

4. MANAJEMEN, ORGANISASI DAN TATA KERJA

Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adal sebagai berikut :

a. Manajemen proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manus

b. Organisasi: alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokk

kerja sama

c. Tata Kerja: pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut ham

dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien

Dari konsep tersebut, jelaslah bahwa bail( manajemen, organisasi maupun tata kerj ketiganya diarahkan ke pada tercapainya tujuan.